Mijn aanbod: Je praktijkassistent op afstand
Als zorgprofessional ben jij op je best in je behandelruimte. Daar doe jij het voor.
Een eigen praktijk of onderneming hebben is heerlijk. Het is fijn om op je eigen manier te werken. Maar soms is het zwaar om alles zelf te moeten doen.
Laat een aantal taken maar aan mij over. Ik regel, jij zorgt.
Laat het maar aan mij over
• inschrijven nieuwe cliënten
• dossiers aanmaken en controleren
• up-to-date cliëntenbestand
• afspraken plannen in EPD
• voorbereiden intake- en adviesgesprekken
• agenda en e-mailbeheer
• telefoon op afstand overnemen
• voorbereiden laboratoriumformulieren
• verwerken brieven en uitslagen
• maken en bewaken van actielijsten
• gespreksverslagen redigeren
• archiveren
• brochure- en foldermateriaal
• voorraad kantoorartikelen
Aanmeldingen
Vanuit Zorgdomein, Zorgmail etc
Registraties
In EPD zoals Zilliz, Incura, Careweb
Communicatie
Met client, huisarts, lab, behandelaars
Financiën
Facturen, tijdige betaling, aanmaning
Praktijk
Trainingen, medewerkers
Zichtbaarheid
Huisstijl, website, socials, mailings
Hoe werk ik als virtueel assistent?
Op afstand maar heel goed bereikbaar
Ik log in op de systemen die jij gebruikt.
Zelfstandig
Na een goede overdracht handel ik veel taken zelfstandig af.
We werken samen
Regelmatig hebben we contact (telefonisch, per e-mail, chat, fysiek) zodat alles soepel verloopt!
Af en toe op locatie werken is zeker mogelijk
Voor een overleg, aan de balie of in jouw backoffice.
Wat vind ik belangrijk?
Ik breng meer structuur aan binnen jouw bedrijf zodat jij meer rust en overzicht ervaart én tijd over hebt voor leuke dingen.
- zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
- oprechte betrokkenheid en interesse in jouw clienten
- proactief zijn
- nauwkeurig, ordelijk en systematisch werken
- open en eerlijke communicatie
- duidelijkheid
Voordelen
• geen loondienstverband, geen ziektekosten
• geen extra kosten voor werkplek, apparatuur en reiskosten
• meer balans tussen werk en privé
• meer tijd over om dát te doen waar je hart ligt
• een VA is zelfstandig, snel, effectief en flexibel
• al in te huren voor een paar uur per week/maand of op projectbasis
Johan Frisopark 12 | 5684 GG Best
© Jacqueline Gommers, 2023